V YMS sme predstavili ďalšiu prospešnú technologickú platformu, Jira Atlassian. Nahradí doteraz používaný systém projektového manažmentu Azure DevOps, pôvodný TFS (Team Foundation Server) od spoločnosti Microsoft.
Hovorí Róbert Franček, výkonný riaditeľ YMS: „YMS rastie a rozvíja sa. Na každom riešení pracujú tímy expertov a prioritou je plánovanie a manažment s najvyššou možnou mierou presnosti. S novou platformou pobežia tieto odborne, časovo a finančne náročné projekty ešte efektívnejšie.“
Funkcie, reporty, flexibilita
Jiru sme zvolili pre množstvo funkcií, flexibilitu, dostupnosť, bezpečnosť a okamžitú komunikáciu medzi klientom a YMS.
Hovorí Jozef Krajčí, prevádzkový riaditeľ YMS: „Svetovo používaná cloudová Jira sa nám osvedčila ako výborný dodávateľsko-klientský nástroj. Zavádzame ju do všetkých nových projektov a klientov podporíme v tom, aby sa pridali. Ocenia to oba tímy, hlavne pri náročných implementáciách.“
Celý tím YMS aj klienta tak bude pracovať nad jedným spoločným nástrojom. Funguje ako spoločný dashboard a manažéri na oboch stranách sú neustále v obraze. V reálnom čase zadávajú úlohy, požiadavky na zmeny, opravy či rozvoj. Sledujú rozpracované úlohy, postupné ukončovanie úloh, skutočnú verzus plánovanú prácnosť, termíny a ďalšie. Všetko má jasne definovaný workflow.
Lepšie odhady, presnejšie projekty
YMS dodáva technologicky a procesne zložité systémy s náročným odhadovaním prácnosti.
„Kľúčová je hodnota delta, teda rozdiel medzi plánovanou a reálnou prácnosťou úloh. S Jirou dlhodobo spresníme odhady pri príprave projektov a vyhneme sa predlžovaniu času či zvyšovaniu nákladov za behu projektu,“ uzatvára Jozef Krajčí.
Čo všetko sa zmení k lepšiemu?
Flexibilita – všetky informácie o projekte sú dostupné na jednom mieste.
Okamžitá informácia – stav všetkých úloh na projekte je v reálnom čase a aktuálny. Každá úloha má svoj daný workflow a sleduje sa jej životný cyklus od zadania po úspešné splnenie.
Dashboardy – priebeh projektu sa zobrazuje vo viacerých pohľadoch od riadkových prehľadov po časové osi a grafy.
Reporting – automaticky sa vygenerujú manažérske prehľady a reporty.
Agilný prístup – nástroj podporuje agilné riadenie.
Bezpečnosť – dáta sú v kyberpriestore bezpečné, dostupné, zálohované.
