Ďalší dlhodobo spokojný klient sa rozhodol pre obnovu systému s YMS

Slovenskú národnú akreditačnú službu (SNAS) sme úspešne previedli do digitálnej doby už v roku 2015. Nový systém zbavil SNAS papierovania a znížil administratívu na nevyhnutné minimum. Akreditačné procesy a dokumenty sú v režime online, teda neustále všetkým partnerom k dispozícii v najaktuálnejšej podobe. Tímy SNAS a YMS získali už pred desiatimi rokmi uznanie domácich aj zahraničných partnerov.
Hovorí riaditeľ SNAS Štefan Král, ktorý nový systém predstavil na 24. ročníku konferencie YMS, GeoSpatial Visions v septembri: „Po dekáde stabilnej prevádzky dozrel čas na výmenu technológií za najnovšie, na revidovanie procesov a na posilnenie bezpečnosti. AIS je totiž náš kľúčový systém, spravuje skoro 90 percent aktivít SNAS a v legislatívnej zhode udržiava viac ako 100 procesov. Slúži aj ako kľúčový kanál komunikácie medzi SNAS, posudzovateľmi a subjektami. A to v troch jazykových mutáciách, slovenčine, angličtine aj ruštine.“
SNAS ako jediný štátom uznaný certifikačný orgán na Slovensku prevádzkuje tri druhy laboratórií, má inšpekčné a certifikačné orgány, vykonáva skúšky spôsobilosti, environmentálne overovanie aj overovanie emisií skleníkových plynov. Ročne vydá stovky akreditačných dokumentov.
Pokračuje Tomáš Mišovič, projektový manažér YMS: „Akreditačný systém sme celý prebudovali na najmodernejšej platforme YMS pre digitálne organizácie a elektronické služby yAgenda. Má najnovšie technológie, procesy a služby klientom na spoločnej platforme, jednoduchšiu údržbu systému a maximálne bezpečnostné štandardy. Je bezpečný, flexibilný a užívateľsky priateľský. Nechválime sa revolučnými vecami, ale ideme maximálne s dobou a SNAS má to najlepšie, čo dnes trh s IT považuje za spoľahlivý štandard.“
Flexibilita a sloboda pre používateľov
Základnou zmenou v systéme je prechod na modernú, mikroslužbovú architektúru. AIS sa už neskladá z jedného veľkého celku, ako bolo zvykom pri veľkých systémoch, ale zo samostatných modulov. Každá skupina funkcií systému beží nezávisle, preto je flexibilný s vyšším výkonom a jednoduchšími aktualizáciami. „Vďaka mikroslužbám vieme zvýšiť výkon v čase náporu, utlmovať menej vyťažené miesta a priebežne aktualizovať časti systému bez odstávok. Tzv. „kontajnery“, teda samostatné moduly zvyšujú bezpečnosť, prenosnosť a spoľahlivosť,“ pokračuje Tomáš Mišovič.
Nová úroveň bezpečnosti a správy používateľov
Najvyššie možné zabezpečenie sa v dobe rastúcich internetových hrozieb stáva nevyhnutnosťou. Podobne ako ostatné YMS systémy, aj AIS už má viacfaktorovú autentifikáciu a napojením na Active Directory a automatickou správou používateľských rolí. „Užívateľovi vytvoríme rolu a systém si ho ďalej sám načítava, posiela notifikácie a prihlasuje sa bez ďalšieho zásahu,“ vysvetľuje Tomáš Mišovič. Kým v minulosti bývala správa používateľov a ich rolí záležitosťou dodávateľa systému a manuálnych nastavení, dnes všetko zvládne administrátor systému.
Administrácia bez závislosti na dodávateľovi
Veľký dôraz sa kládol na samostatnosť SNAS pri úpravách systému. „Bežné úpravy ako preklady textov, tvorba vlastných Wordových šablón, až po správu číselníkov a workflowov, si vie v administrácii urobiť klient sám. Kde predtým potrebovali administrátora, dnes o systéme rozhodujú samostatne,“ pokračuje Tomáš Mišovič.
Audit, notifikácie a moderné gridy
Nový AIS ponúka aj funkcie, ktoré zvyšujú efektivitu každodennej práce. „Všetky zmeny v systéme sú auditované, čo predtým nebolo, teda je zaznamenané, kto čo zmenil, kedy a na akú hodnotu, preto je práca ešte efektívnejšia a transparentnejšia. Každý používateľ má vlastný „dashboard“, obrazovku so svojím zoznamom úloh a stavom vybavovaných procesov, dostáva notifikácie rôznymi formami ako e-mail, SMS alebo push notifikáciou. Moderné tabuľky si vie každý používateľ upraviť podľa seba, filtrovať, zoskupovať, exportovať dáta alebo vytvárať kontingenčné tabuľky a grafy,“ uzatvára Tomáš Mišovič.
Systém pripravený na ďalšie desaťročie
AIS je dnes na úrovni najmodernejších informačných systémov. Nielen technológiou, ale najmä filozofiou – ponúka autonómiu, bezpečnosť, prehľad a jednoduchosť. A to všetko v prostredí, ktoré si SNAS ako klient vie sám dynamicky prispôsobovať meniacim sa podmienkam a potrebám.