Keď digitalizácia mení fungovanie štátu: YMS sa uchádza o Cenu ITAPA 2026

IS CÚR: Od 11 roztrieštených systémov k digitálnemu lídrovi verejnej správy
celková transformácia ÚKSÚP zmenila dohľad nad 1,8 milióna hektármi slovenskej poľnohospodárskej pôdy
Za úspešným digitálnym projektom nie je len technológia. Je za ním pochopenie ľudí, procesov a odvaha meniť zaužívaný spôsob práce. 
Digitalizácia verejnej správy sa často spája hlavne s elektronickými formulármi či službami dostupnými cez internet. Skutočná zmena sa však začína až vtedy, keď technológie zjednodušia každodennú prácu, odstránia zbytočnú administratívu a pomôžu ľuďom venovať viac času odbornej práci, teda činnostiam, ktoré pridávajú hodnotu.
To všetko sa nám podarilo v novom informačnom systéme Centrálny údajový repozitár (IS CÚR) pre Ústredný kontrolný a skúšobný ústav poľnohospodársky v Bratislave (ÚKSÚP). Ambíciózny cieľ – prepojiť agendy, zjednotiť procesy a vytvoriť digitálne prostredie, ktoré podporuje fungovanie celej organizácie – sa nám podarilo úspešne dosiahnuť.
Aj preto sútažíme v hlavnej kategórii Ceny ITAPA 2026: Najlepší projekt digitalizácie spoločnosti (G2C & G2G)
Od elektronických služieb k inteligentnejšej práci s dátami
ÚKSÚP dnes poskytuje 133 elektronických služieb a takmer 90 % prichádzajúcej komunikácie už prebieha elektronicky. Používatelia podali už viac ako 60,000 podaní a ich spokojnosť dosahuje úroveň 75 %.
Za týmito úspešnými číslami je transformácia celej organizácie, ktorú zamestnanci zažívajú v praxi. Inteligentné formuláre s automatickými kontrolami pomáhajú predchádzať chybám, prepojenie s ďalšími informačnými systémami obmedzuje opakované predkladanie údajov a interné procesy sa postupne presúvajú do jednotného digitálneho prostredia.
Zmena sa dostala aj do terénu. Inšpektori pracujú s tabletmi a dynamickými formulármi, pričom výsledky kontrol sa zaznamenávajú elektronicky už na mieste. Elektronizované je aj laboratórne skúšanie, čo znamená, že údaje neputujú v papieroch ani cez viaceré systémy.
Súčasťou systému je mapový plugin. TO znamená priestorový kontext aj pre tie informácie, ktoré by inak zostali iba v tabuľkách alebo evidenciách. Celé riešenie zároveň funguje vo vládnom cloude, čím odpadáva zabezpečovanie hardvérovej infraštruktúry.
Projekt nekončí pri digitalizácii
IS CÚR sa bude ďalej rozvíjať. Pribudne intenzívne využívanie rizikových analýz pri plánovaní kontrol, robotizácia laboratórnych činností s napojením na agendový systém a postupné zapájanie umelej inteligencie. Tá pomôže s vyhľadávaním informácií a tvorbou pokročilých analýz bez potreby expertízy, len prirodzeným jazykom (čo už nasadzujeme v GIS ySpatial).
príležitosť ukázať výsledky
Cena ITAPA 2026 zviditeľňuje projekty s reálnymi výsledkami v oblasti digitalizácie a inovácií. Pri hodnotení hľadá skutočný prínos, kvalitu a inovatívnosť riešenia, výsledky v praxi aj potenciál širšieho využitia.
IS CÚR napĺňa všetky kritériá, špeciálne kritérium replikovateľnosti. Nastavenie digitálneho ekosystému inštitúcie a prepojenie technológií s reformou procesov sú princípy, ktoré sa jednoducho uplatnia aj v ďalších organizáciách verejnej správy.
Najlepším výsledkom digitalizácie v konečnomdôsledku nie je počet elektronických formulárov. Je ním organizácia, ktorá dokáže pracovať jednoduchšie, efektívnejšie a s lepšími informáciami.