Keď digitalizácia mení fungovanie štátu: YMS sa uchádza o Cenu ITAPA 2026

Od 11 roztrieštených systémov k digitálnemu lídrovi verejnej správy: transformácia ÚKSÚP zmenila dohľad nad 1,8 mil. ha poľnohospodárskej pôdy
Za úspešným digitálnym projektom nie je len technológia. Je za ním pochopenie potrieb ľudí, procesov, výsledkov a odvaha meniť zaužívané spôsoby práce. 
Reformu fungovania organizácie sme dosiahli informačným systémom Centrálny údajový repozitár (IS CÚR) pre Ústredný kontrolný a skúšobný ústav poľnohospodársky v Bratislave (ÚKSÚP). Ambiciózny cieľ – prepojiť agendy, zjednotiť procesy a vytvoriť digitálne prostredie, ktoré podporuje fungovanie celej organizácie – bol úspešne dosiahnutý. Spolu s digitálnym spôspom práce prišla aj zmena celej organizačnej kultúry.
Aj preto sme sa prihlásili do súťaže o cenu ITAPA 2026 v hlavnej kategórii: Najlepší projekt digitalizácie spoločnosti (G2C & G2G)

IS CÚR – čo priniesla digitalizácia (PDF)

Od elektronických služieb k inteligentnejšej práci s dátami
ÚKSÚP dnes poskytuje 133 elektronických služieb a takmer 90 % prichádzajúcej komunikácie už prebieha elektronicky. Používatelia podali už viac ako 60 000 formulárov a zo 16 000 zaevidovaných hodnotení je ich spokojnosť na úrovni 75 %.
Transformáciu v praxi zažívajú zamestnanci aj subjekty v poľnohospodárstve, ktorých činnosť ÚKSÚP kontroluje,
„Inteligentné formuláre s automatickými kontrolami pomáhajú predchádzať chybám, prepojenie s ďalšími informačnými systémami obmedzuje opakované predkladanie údajov a interné procesy sa postupne presúvajú do jednotného digitálneho prostredia. Zmena sa dostala aj do terénu. Inšpektori pracujú s tabletmi a dynamickými formulármi, pričom výsledky kontrol sa zaznamenávajú elektronicky už na mieste. Digitalizované je aj laboratórne skúšanie, čo znamená, že údaje neputujú v papieroch ani cez viaceré systémy“, vysvetľuje projektový manažér YMS, Marek Ivaňák.
Súčasťou systému je mapový plugin, teda priestorový kontext aj pre tie informácie, ktoré by inak zostali iba v tabuľkách.
Celé riešenie funguje vo vládnom cloude, čím odpadáva zabezpečovanie hardvérovej infraštruktúry.
Projekt nekončí pri digitalizácii
IS CÚR sa bude ďalej rozvíjať. Pribudne intenzívne využívanie rizikových analýz pri plánovaní kontrol, robotizácia laboratórnych činností s napojením na agendový systém a postupné zapájanie umelej inteligencie. Tá pomôže s vyhľadávaním informácií a tvorbou pokročilých analýz bez potreby expertízy, len prirodzeným jazykom (čo už nasadzujeme v GIS ySpatial).
príležitosť ukázať výsledky
Cena ITAPA 2026 zviditeľňuje projekty s reálnymi výsledkami v oblasti digitalizácie a inovácií. Pri hodnotení hľadá skutočný prínos, kvalitu a inovatívnosť riešenia, výsledky v praxi aj potenciál širšieho využitia.
IS CÚR napĺňa všetky kritériá, špeciálne kritérium replikovateľnosti. Nastavenie digitálneho ekosystému inštitúcie a prepojenie technológií s reformou procesov sú princípy, ktoré sa jednoducho uplatnia aj v ďalších organizáciách verejnej správy.
Najlepším výsledkom digitalizácie v konečnom dôsledku nie je počet elektronických formulárov. Je ním organizácia, ktorá dokáže pracovať jednoduchšie, efektívnejšie a s lepšími informáciami.